软件介绍
Evernote国际版app是一款全球知名的笔记管理工具,以其强大的功能和出色的用户体验而广受好评。这款应用允许用户随时随地记录灵感、创建任务清单、保存网页剪贴和拍照笔记等,帮助用户高效地整理和管理信息。app支持多种格式的文件导入和导出,用户可以轻松地在不同设备间同步和分享笔记。
清单如何使用
1、如何创建清单?
打开App,在左侧的菜单栏中选择“清单”分类,进入清单视图(点击左侧笔记列表栏>点击全部笔记进入笔记本视图>点击全部笔记下方的“清单”即可进入清单视图),你可以在今天、未来7天、待整理和已完成等多个视图间来回切换,也可以创建自定义清单列表,方便分类和管理。
2、创建和完成任务
在清单视图下,点击「+新建任务」按钮,填写任务信息后点击保存,即可创建任务。在任务列表中,点击左侧的圆圈即可将任务标记为完成。标记完成的任务会自动进入已完成视图中,可随时取消勾选、方便找回。
3、设置和修改到期时间
每个任务的到期时间默认为今天,你可以在创建任务时对到期时间进行修改或清除,也可以在任务创建后,点击某个具体任务进行到期时间的设置和修改。任务到期后,会自动归档到已完成或待整理的相应视图下。
4、分类归档
你可以在创建任务时或创建任务后很方便的对任务进行归档,可以使用默认的归档视图选项将任务自动归档到“今天、未来7天、待整理和已完成”等视图下,也可以根据自己的需求创建自定义清单进行分类管理。比如,可以创建一个清单来管理多个任务,也可以创建单个任务来进行任务管理和追踪,非常方便灵活。
使用方法
一、笔记分类:收件箱+进行中+工作+科研+自我成长
(一)、收件箱
性质:快速记录,一开始不需要考虑笔记应该放在哪里,直接扔进收件箱中就好
放置内容:
1、所有的待办,想到的想法,想要学习的内容等都首先进入该笔记本,等待下一步的处理
2、待办清单:承接1中所有没有经过处理后的待办事项等
此外,在待办清单的部分,我还创建了一个工作待办清单和生活待办清单,但目前来看没有很大的用户,二者完全没有办法区分,后续考虑把二者整合下
(二)、正在处理笔记本
性质: 成块的,需要花费时间和精力去整合信息内容,并有所产出的内容,会以各自的主题建立笔记本,进而集中处理
放置内容:
1、从收件箱或自己的想法中初步整合的内容,包含参考资料,整理的资料等
2、准备尝试的工作方法、软件等
3、想要学习的方向内容等
(三)、工作
性质:按照自己经历的项目建立笔记本,记录与项目有关的核心事件;该文件夹下存放的都是经过阶段性总结后的需要存档的笔记
放置内容
1、项目相关的资料,总结
2、项目反思(定期复盘后的总结),建议有已经工作的小伙伴要定期对自己的工作进行复盘,复盘的影响力,就像投资中的复利,时间越久,效益越大
笔记本管理注意事项
1、笔记本命名技巧
笔记本前加数字前缀,可以让笔记本按照自己的顺序进行排序,同时这些顺序代表笔记本的优先级和重要程度
笔记名称中添加关键词来细分笔记分类(暂时还没有用到)
2、生活待办清单和工作待办清单(后期打算合成一个待办,还没有想好怎么合并,先这么写啦)
加入快捷搜索,便于每天及时查看
固定格式记录:什么事,什么人做,什么时间完成
定期回顾,归档(暂定以周为单位进行回顾)至正在进行中,工作,科研或自我成长文件夹下
标签体系介绍
(一)、建立标签体系的几个原则
1、标签尽量与笔记标题做区分
2、标签重点是由这边笔记联想到什么,不是看到什么
3、标签应遵循笔记的原则,建立多级分类
(三)、标签建立过程的几个注意事项
1、用“*****”来标识重要的资料----潜意识认为加*的就表示重要,*的个数表征重要程度
2、用“#我的XX”标识自己原创且重要的笔记-----#代表自己的原创或写过内容的笔记
3、用“@人名”标识相关的名人或达人---和人名相关的标签统统在人名前加@符号
4、用“j解忧杂货店”来标识书籍-----在书名前加首字母,便于排序和管理
5、用“年,月和月日”来标识时间
应用信息
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